Бленд вместо баланса: совмещаем работу и личные дела по-новому
В последние годы большинство из нас активно учились разграничивать рабочее и личное время, чтобы сохранить баланс между жизнью и работой (work-life balance). Но сегодня в тренде новая концепция — work-life blend, в которой деловые и личные задачи не конкурируют, а органично сосуществуют. Узнайте, как это работает, почему и когда стоит применять такой подход к своему распорядку дня.
В чем суть work-life blend?
Буквально «work-life blend» означает «смешение работы и жизни». Эта концепция основана на идее о том, что необязательно жестко отделять время на работу от остальных дел. И нет ничего страшного в том, чтобы с утра заняться спортом, потом закрыть несколько рабочих задач, в середине дня сходить в салон красоты или на школьный концерт к ребенку, а после обеда или вечером поработать еще несколько часов.
Базой для идеи личного и рабочего бленда во многом стала теория, выдвинутая исследовательницей Сьюзан Кларк в начале 2000-х, под названием work-family border. Изучая то, как люди меняют социальные роли в течение дня, Кларк сделала вывод, что нет необходимости твердо отделять личные дела от рабочих, и можно настраивать дневной распорядок гибко, с учетом собственных приоритетов.
А когда смартфоны с выходом в интернет стали частью нашей повседневности, разделять дом и работу стало еще сложнее. Усилилась эта тенденция в период пандемии, когда компании массово переводили сотрудников на дистанционную занятость. В таких условиях, когда рабочее место буквально переехало домой, людям понадобилась система, которая не выстраивает ограничения, а просто помогает жить.
Что не так с идеей баланса?
Концепция work-life balance построена на жестком разделении разных жизненных сфер и, как правило, выглядит так: день посвящен работе, вечер — личным делам и отдыху. В этом подходе жизнь и работа являются противоположностями, которые не должны пересекаться. Но в нынешних условиях развести их «по разным углам» практически нереально. С одной стороны, не всегда получается уладить дела в течение рабочего дня, а с другой — дети, семья, быт, проблемы со здоровьем не «растворяются» на 8 часов каждый будний день. И реальность такова, что порой приходится отвечать коллегам и клиентам по вечерам или выходным, а иногда — ставить дела на паузу и решать срочные личные вопросы в разгар дня.
Выходит, что в мире, где почти у каждого есть смартфон, и все больше людей работает удаленно, принципы work-life balance уже не помогают, а мешают выстраивать комфортный распорядок.
Главные плюсы work-life blend
Концепция бленда набирает популярность, потому что у нее немало важных преимуществ.
Снижается уровень стресса
Часто стресс «запускается» из-за чересчур плотного расписания, когда день распланирован по минутам. В такой ситуации малейшее отклонение от плана превращается в проблему и заставляет волноваться. Затянулся созвон с командой? Пообедать уже некогда. Составляли отчет дольше запланированного? Придется позже начать или пропустить тренировку.
В модели work-life blend вы не пытаетесь все успеть, а выстраиваете день «под себя». Можете менять задачи местами или прерываться без мыслей: «Я ничего не успеваю, какой ужас!» В итоге график становится более гибким, а вы возвращаете себе контроль над ситуацией и сами решаете, когда и чем заниматься. Такая автономия, как считает , помогает человеку снизить тревожность и быстрее восстанавливать силы.
Появляется больше свободы
Переход на work-life blend не освобождает от рабочих созвонов и дедлайнов. Но с ним проще интегрировать личные дела в свой распорядок и не чувствовать вину, за визит к врачу или уборку дома в условно «рабочие часы». У вас появляется выбор и возможность управлять делами, а не подчиняться им.
Растет продуктивность и мотивация
Нам проще приниматься за работу, когда можно выстроить свое расписание самостоятельно. Тогда рабочие задачи превращаются из фактора давления в осознанный выбор, естественную часть дня.
Выводы исследователей : мотивация сотрудников, работающих в гибридном формате, заметно выше. А без строгого разделения личных и рабочих дел оказывается проще находить время на себя и близких. При этом продуктивность только увеличивается.
Кому помогает подход бленда
Концепция work-life blend подходит не всем. Некоторым комфортно именно в четком расписании, где все распланировано заранее. Оно дает таким людям чувство спокойствия и уверенности. Более гибкий blend оптимален для тех, кто работает и живет по нестабильному графику, где часто возникают незапланированные задачи, а приоритеты могут измениться в любой момент. Сюда можно отнести:
- предпринимателей,
- фрилансеров,
- работающих родителей,
- топ-менеджеров,
- творческих специалистов.
В этот список можно включить и тех, кто работает в нескольких местах одновременно или совмещает работу с учебой, декретом или подработкой. У таких людей редко есть четкое начало и конец рабочего дня, им важно сохранять устойчивость и уметь быстро перестраивать свои планы под стремительно меняющуюся реальность.
Подойдет work-life blend и тем, кто вырабатывает новые привычки. С таким подходом не обязательно ждать вечера или выходных, чтобы заняться новым хобби, обучением или спортом, можно делать это прямо в течение дня.
Как внедрить work-life blend в свою жизнь?
Идеальный бленд не складывается сам по себе, его нужно выстраивать осознанно. Рассказываем, с чего начинать.
Проанализируйте свой день
Прежде, чем менять подход к своему расписанию, понаблюдайте неделю, из чего состоят ваши дни, как они проходят. Обратите внимание, когда проще удерживать фокус на задачах, когда обычно вы устаете и делаете перерывы. Такой анализ покажет ваш индивидуальный ритм и точки опоры, от которых можно отталкиваться, чтобы гармонично вписать в дневной распорядок личные дела без вреда для карьеры или бизнеса.
Найдите точки опоры
Замените подробные списки дел блоками. Допустим, с утра «на свежую голову» проще заниматься самыми сложными задачами, требующими концентрации, ближе к полудню — проводить созвоны или личные встречи, отвечать на письма. Вторую половину дня можно посвятить необходимой, но повторяющейся рутине, не требующей больших усилий (заполнить данные в таблицах, проверить задачи в трекере, обновить статусы, разослать новые файлы от клиента коллегам).
Добавьте приятные моменты для себя
Хотели давно прочесть книжную новинку любимого автора, больше двигаться и чаще общаться с близкими? Не откладывайте это до вечера или субботы, а выделите немного времени на такие моменты днем. Поверьте, дела не пострадают, если вы прогуляетесь 20 минут в хорошую погоду, прочитаете свежую статью, главу интересной книги или 10 минут поговорите с подругой после обеда. Наоборот, эти приятные моменты помогают сохранить высокий уровень энергии и мотивации в течение рабочей недели.
Ищите то, что подходит вам
Не существует универсальных рецептов. Кто-то придерживается принципа: отвечать на рабочие звонки и сообщения только по будням с 09:00 до 18:00. Кто-то успевает восстановиться, благодаря 30-минутному перерыву на сон в обед, а кто-то «перезагружается» на пробежке. Просто наблюдайте за собой, и если окажется, что вас накрывает усталость примерно в одно время или после определенных дел, попробуйте завтра сместить расписание или поменять местами блоки или дела внутри них.
Делайте выводы
Анализируйте итоги каждой недели и выделяйте ключевые моменты:
- Что получилось?
- Когда и почему сбился ритм?
- Над чем еще стоит поработать?
Такие «контрольные точки» помогут придерживаться выбранного курса и вовремя его корректировать при необходимости.
Гибкий график и окружение
Вы не живете в изоляции, поэтому важно договориться с родными, коллегами и начальством, чтобы комфортно перейти на work-life blend. Иначе вы рискуете постоянно сталкиваться с непониманием и конфликтами.
Чтобы исключить ситуации, когда руководство и коллеги считают, что вы работаете непонятно как и постоянно пропадаете, обсудите базовые правила рабочей коммуникации:
- когда вам необходимо быть на связи;
- когда вы сконцентрированы на задачах и не отвечаете на звонки и сообщения;
- как лучше с вами связаться при срочной необходимости;
- общаетесь ли вы в принципе по деловым вопросам вне работы.
Проговорить похожие правила стоит и с домашними, особенно если вы трудитесь удаленно и со стороны не всегда понятно — вы просто серфите в интернете или собираете важную информацию для проекта. Также здорово обсудить, в какие периоды вы заняты, а когда можете отложить часть задач ради совместных дел или досуга. Когда окружающим не нужно гадать, чем и когда вы заняты, в семье меньше конфликтов и больше возможностей качественно проводить время вместе, чтобы строить здоровые гармоничные отношения.
Экспериментируйте в поисках своего бленда
Work-life blend помогает внимательнее относиться к себе и выстроить комфортный распорядок дня с учетом собственных приоритетов. Главное — помнить, что все мы разные, поэтому не бывает единственно верного бленда, у каждого он свой.
И помните, чтобы почувствовать все плюсы такого подхода, понадобится внимательно наблюдать за собой и шаг за шагом строить новый жизненный ритм. Начните с небольших шагов, запаситесь терпением и не ожидайте мгновенного результата. Действуйте, пробуйте и не останавливайтесь, если что-то пошло не так. Тогда вы обязательно найдете свой идеальный blend.
