УЗ "Брестский областной кардиологический диспансер"
Брест, cardio.brest.by/
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Секретарь приемной рукводителя
Сфера деятельности: 1. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Прием и регистрация документов и личных заявлений на подпись руководителя.
3. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
4. Составление писем, запросов, командировок, приказов и других документов, необходимых для работы учреждения.
5. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 6. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
7. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
8. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.
9. Организация командировки руководителя. 10. Получение информации, в том числе и конфиденциальной, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 11. Прием решений в пределах своей компетенции.