ведение телефонных переговоров, прием и передача поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирование и оформление дел, создание различных видов документов, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Ведение учета личного состава предприятия. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Формирование и ведение личных дел работников. Учет и хранение трудовых книжек. Учет предоставления отпусков работникам. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Секретарь-референт, Документоведение и ДОУ