Одно из крупнейших предприятий города
Брест
Продукты питания... Показать еще
Ведущий специалист по закупкам и договорной работе
Одно из крупнейших предприятий города
Брест
Продукты питания
• Мясная продукция (производство)
Ведущий специалист по закупкам и договорной работе
• Оформление документов для осуществления планомерного и бесперебойного обеспечения организации основными вспомогательными, лесными и строительными материалами, топливом и хозяйственными товарами, моюще-дезинфицирующими средствами, пищевыми добавками (в том числе комплексными), канцтоварами, сырьем, материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями к оборудованию, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др. (далее – товара), сопровождаемыми сертификатами соответствия, качественными удостоверениями, декларациями соответствия и иными документами.
• Установка календарных сроков поставок товаров в соответствии с требованиями законодательства, договорными обязательствами и необходимыми сроками производства.
• Оформление документов для претензионной работы к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
• Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств по поставке товаров, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей данных документов для оплаты.
• Сопровождение визирования договоров, а также внешнеэкономических контрактов, в том числе и локально-правовых актов предприятия (согласно, утвержденных Положений (Порядков) в организации).
• Составление дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий к договорам.
• Внесение изменений в реквизиты сторон в договорах, а также в «1С-предприятие».
• Контроль за правильности и полнотой заполнения договоров и приложенных к ним соответствующих специальных документов, согласно законодательству Республики Беларусь.
• Переговоры с потенциальным поставщиком по снижению цены
• В рамках осуществления закупок за счет собственных средств организации в соответствии с Положением «О порядке закупок за счет собственных средств»: поиск производителей, их сбытовых организации по предмету закупок, мониторинг цен по предметам закупок, участие в составлении-разработки документации о закупке (задании на закупку), передача её на согласование и на утверждение руководителю организации; составление и рассылка приглашений (и их регистрация в программе «1С:документооборот») к участию в процедуре закупки известным производителям (их сбытовым организациям); направление и составление уведомлений участникам, прошедшим квалификацию, а также уведомлений об улучшении своих предложений по конкурентной процедуре закупки (приглашение к понижению цены и улучшению иных условий); составление сравнительных таблиц на сопоставимых условиях оценки участников и оценки предложений участников; направление вышеуказанных документов на заседание комиссии по выбору поставщика. Контролирование стоимости аналогичного товара, поставленного в предыдущей партии, на предмет того, находиться ли стоимость в допустимом ценовом диапазоне и является ли приемлемой для организации. Ежеквартальные отчеты по закупкам, ведение деловой переписки как резидентами РБ, так и нерезидентами (РФ, ЕС).
За 2017-2018 гг оформлено 18 процедур переговоров (по строительной деятельности) более, чем на 20 000 базовых величин, около 220 неконкурентных процедур закупок, более, чем на 5 000 000 базовых величин, конкурентных процедур закупок около 91, более, чем на 300 000 базовых величин. Далее статистику не вела. В течение 2022 года проведено более 130 конкурентных процедур закупок, а также заключено по иным основаниям более - 1500 договора на поставку ТМЦ, за 2023 по май 2023: проведено более 60 конкурентных процедур закупок, а также заключено по иным основаниям более - 80 договора на поставку ТМЦ.
Участвую в разработке систем менеджмента предприятия, таких как «Положение о выборе предмета закупки сырья и материалов при проведении закупок за счет собственных средств», «Управление несоответствующими выходами» и др.