Регистрация входящей корреспонденции. Распределение входящей корреспонденции между исполнителями. Контроль исполнения документов. Регистрация исходящей корреспонденции. Подготовка расписки со списком почтовых отправлений для курьера Белпочты. Отправка документов курьерской службой. Контроль сроков доставки. Сверка данных об оказанных услугах курьерской службой, указанных в актах выполненных работ, на соответствие фактически оказанным услугам. Контроль остатка денежных средств на электронном лицевом счете. Запрос пополнения. Контроль окончания страховых полисов (КАСКО, ГО РБ, ОСАГО, страховки "турист", АДР, ЦМР). Оформление страховых полисов на выставочную грузовую технику (Dongfeng). Запрос счетов по страховым полисам. Постановка на оплату. Контроль оплаты. Оформление писем на отсрочку платежей. Внесение страховых полисов в программу. Подготовка документов на расторжение страховых полисов, писем на возврат страховых премий. Организация закупок для офисных нужд. Работа с приказами по основной деятельности. Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности по сотрудникам офиса (первичный, повторный). Заполнение журнала контроля за соблюдением требований по охране труда по сотрудникам офиса (ежедневный). Подготовка документов для получения виз сотрудниками.

Работа с документацией, консультирование клиентов, ответ на письма по электронной почте (Microsoft Outlook), проведение тренингов. Обучение нового персонала, участие в решении кадровых вопросов; подготовка документов о приеме на работу либо об увольнении. Работа со службой курьерской доставки, оформление накладных на отправления.

вести уроки согласно программе

ведение текущей документации, электронная почта, звонки