Офис-менеджер/ Специалист по кадрам

Мы — крупный автопарк, работающий по всей Беларуси.

Ищем ключевого сотрудника, который возьмет на себя администрирование офиса, но главную часть времени будет посвящать кадровому делопроизводству и ведению полного документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: подготовка, согласование, подписание и ведение договоров с привлеченными контрагентами.
• Кадровое делопроизводство: подписание договоров, подготовка необходимых трудовых документов, договоров и соглашений для нового сотрудника, ведение реестра трудовых книжек и их заполнение, подготовка и отправка ПУ1. Ведение воинского учета.
• Почта: прием, обработка и отправка корреспонденции по всей РБ (Белпочта, курьерские службы).
• Жизнедеятельность офиса: поддержание порядка, заказ канцелярии и воды, организация процессов связанных с благоустройством офиса.

Что мы ждем от кандидата:

• Нацеленность на результат: ​​умение сосредоточиться на достижении поставленной цели и не отвлекаться на внешние факторы
• Внимательность к деталям: способность замечать мелочи и не допускать ошибок в работе
• Самодисциплина: способность эффективно работать на удаленке в свободные дни без постоянного контроля.

Что мы предлагаем:

• Финансовая стабильность: прозрачный доход.
• Уникальное условие: выплаты заработной платы каждую неделю на вашу карту!
• Идеальный график работы: с 10:00 до 13:00 (с пн по чт)
• Обучение: мы полностью погрузим вас в специфику, предоставим все необходимое для работы.
• Оплата корпоративной мобильной связи.

Адрес офиса: ул. Красногвардейская 112Д, оф. 22

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 простых вопроса:

1. Был ли у вас опыт работы с договорами, документами или реестрами? (Если нет — так и напишите, мы всему обучим).
2. Работали ли вы ранее на удаленке или в гибридном графике? Как у вас с самодисциплиной?
3. Начните свое письмо со слов: «Отличный автопарк!» — так мы поймем, что вы дочитали вакансию до самого конца и действительно внимательны к деталям.